Durata serviciului: 15 minute
Programarea este obligatorie: un solicitant/solicitare = o programare. Persoana care solicită concomitent transcrierea a câteva acte de stare civilă va înregistra numărul corespunzător de programări.
Termenul de soluționare este de circa 30 zile de la data depunerii cereri
- Întocmirea dosarului cu eliberarea certificatului de naștere moldovenesc pentru copilul născut în China - gratuit.
- întocmirea dosarului cu eliberarea certificatului de căsătorie moldovenesc înregistrată în China - 15 euro.
- întocmirea dosarului cu eliberarea certificatului de deces moldovenesc pentru cetățeanul RM decedat în China - gratuit.
Cetățeanul Republicii Moldova care a înregistrat acte de stare civilă pe teritoriul Republicii Populare Chineze (copii născuți, căsătorie, divorț, deces membru de familie) este obligat să declare faptele de stare civilă și să le înregistreze corespunzător în registrul de stare civilă al Republicii Moldova.
În baza certificatului de stare civilă chinez supralegalizat autoritatea Republicii Moldova va înregistra actul de stare civilă eliberând în acest sens certificat moldovenesc.
Pentru transcrierea actului de stare civilă solicitantul va prezenta:
- buletin de identitate cu fișa de însoțire sau pașaport valabil moldovenesc în original și fotocopie (în cazul buletinului de tip nou fișa de însoțire nu este necesară / dacă un părinte sau soțul/ția este cetățean străin, se va prezenta copia actului de identitate al acestuia).
- actele de stare civilă, după caz (certificatele de naștere moldovenești ale părinților, de căsătorie).
- Dosarul de transcriere a actului de stare civilă este transmis spre examinare Agenției Servicii Publice și după aprobare consulatul întocmește actul și emite certificatul moldovenesc transcris.
- Termenul de soluționare estimativ de 60 zile din data depunerii cererii pentru transcrierea și eliberarea certificatului nu poate fi urgentat. Odată inițiat procesul trebuie finalizat, din care motiv se recomandă persoanei care planifică să părăsească China în acest termen, să transcrie actul în Republica Moldova la serviciul teritorial de stare civilă.
- De regulă procedura transcrierii în Republica Moldova are loc în termen redus de 1-3 zile și se poate face și prin reprezentant împuternicit prin procură autentificată notarial. Procura se poate autentifica la Ambasadă. Pentru informații adiționale recomandăm să verificați rubrica acte notariale.
- Se recomandă persoanei care solicită transcrierea certificatului de naștere a copilului născut în China, cu perfectarea ulterioară a pașaportului pentru copil, efectuarea programării prealabile pentru pașaport la o distanță de minim 60 zile de la data depunerii cererii pentru transcriere.
- Cererile pentru transcrierea certificatului de căsătorie a părintelui înregistrată în China și transcrierea certificatului de naștere a copilului născut în China pot fi depuse în același timp.
- Dosarul solicitantului se expediază Agenției Servicii Publice care examinează cererea şi perfectează actul.
- Consulatul transmite actul la adresa de domiciliu al persoanei indicată în cerere, prin curier local Sfexpress sau DHL. Dacă nu a solicitat livrarea la domiciliu, consulatul informează solicitantul despre orarul de ridicare a actului de la ambasadă apelând la numărul de mobil indicat, cu ridicarea actului de către solicitant sau de persoana împuternicită corespunzător.
- La depunerea cererii plata taxelor poate fi efectuată în 2 modalități: cu numerar la oficiul poștal, prin virament bancar cu imprimarea dovezii transferului. Pentru reducerea timpului de așteptare se recomandă utilizarea cardului bancar.